Bogotá, D.C. 30 de Abril de 2010



Señores
CONJUNTO RESIDENCIAL
PRADOS DE MATINATA
PROPIETARIOS
Ciudad

REF: Contrato Impermeabilización Cubierta

Cordial Saludo:

De acuerdo a compromiso adquirido en la Asamblea Ordinaria de Propietarios realizada el pasado 20 de Marzo de 2010, relacionada con la comunicación del Arq. Diego Vega de fecha 3 de abril de 2009 (Contrato Impermeabilización cubierta) de la cual se cuestionó su contenido y el por qué el Consejo de Administración no tenía conocimiento de ella, al respecto los miembros del consejo nos dimos a la tarea de reunirnos para analizar los pormenores de los cuales informamos a continuación:

1. El día 2 de Abril de 2009 se reunieron: los Arq. Esmeralda Romero y Diego Vega – Interventores- la Administradora Dory Ruth Márquez y el Sr. Jairo Arias – Contratista -, para el recibo de la obra de Impermeabilización de la cubierta del conjunto.

2. El día 3 de abril el Arq. Diego Vega hace entrega en la administración de una comunicación dirigida a los miembros de consejo exponiendo su inconformidad, de igual forma el sr. Jairo Arias – contratista- también entrega a la administradora una comunicación en donde manifiesta su disconformidad por la evaluación de la obra realizado por el Arq. Diego Vega y solicita una reunión del comité de obra para tratar el asunto.

3. Como consta en Acta de fecha 07 de abril de 2009 (anexa), elaborada por el Arq. Diego Vega y firmada por él como Interventor, la Administradora Dory Ruth Márquez, el Sr. Jairo Arias – contratista - y la Arq. Esmeralda Romero – interventora -, Acta donde queda verificada la obra, acordándose el valor final de liquidación del Contrato, es de resaltar que en esta Acta no existen salvedades ni inconformismo sobre la obra recibida, por ninguno de los firmantes.

4. Teniendo en cuenta lo anterior la Sra. Dory Ruth Márquez administradora del conjunto, asumió que las diferencias manifestadas por los Arq. Esmeralda Romero y Diego Vega - interventores - al Sr. Jairo Arias - contratista -, habían sido aclaradas satisfactoriamente y dado que el Arq. Vega había elaborado y firmado el “acta de recibo final de la obra”, procedió a realizar el pago del saldo con fecha 15 de abril de 2009; considerando innecesario informar sobre dicha comunicación en reunión de Consejo celebrada el 23 de abril de 2009 (donde se reunía los nuevos miembros de Consejo elegidos en asamblea ordinaria el 27 de marzo de 2009 para asignación de cargos y evaluar el plan de trabajo para el 2009).
De igual forma aclara que los trabajos de mantenimiento de impermeabilización de las jardineras y del tanque de agua, no fueron realizados por el Sr. Jairo Arias sino por el Sr. Carlos Barrera, previa evaluación de cotizaciones.
5. En reunión de los Miembros de Consejo celebrada el 12 de abril de 2010, se solicitó a la Arq. Esmeralda Romero – interventora - un informe sobre dicha impermeabilización, quien con carta de fecha 27 de Abril de 2010 (anexa), manifiesta que sí se presentaron diferencias entre lo contratado y la obra final, sin embargo de acuerdo con la Arquitecta estas variaciones son normales y viables en obras civiles de mantenimiento por cuanto el estado real de las condiciones se conocen una vez se inician los trabajos, que ella no vio materiales de segunda y que no por estas diferencias se pueda hablar de robo.




Cordialmente,



HUMBERTO CUERVO
PRESIDENTE

YANETH ARIZA
GILMA VACCA
GLORIA GONZALEZ
LYDA RUTH BARACALDO
FRANCIA VELASQUEZ

DORY RUTH MARQUEZ
ADMINISTRADORA




Anexo.
Informe Arq. Esmeralda Romero
Copia Acta del 07 de abril de 2009.
Informe Contratista 03 de abril de 2009.